Als Geschäftsführung übersetzen Sie die von der Mitgliederversammlung und dem ehrenamtlichen Vorstand formulierten strategischen Ziele in eine klare operative Umsetzung. Sie vertreten den Verband gemeinsam mit dem Vorstand nach außen. Hier liegt die Gesamtverantwortung für Strategieumsetzung, Finanzen, Team und zentrale Beziehungen.

Sie führen das hauptamtliche operative Team und gestalten aktiv den Aufbau einer leistungsfähigen, bundesweit wirksamen Organisation. Sie sorgen dafür, dass die Arbeit in den zentralen Bereichen – Advocacy, Fundraising & Kommunikation, Netzwerk, Qualitätsmanagement, Skalierung, Kompetenzaufbau und Administration – wirkungsvoll ineinandergreift und zur Stärkung der Childhood-Häuser in Deutschland beiträgt.

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Kernverantwortungen der Geschäftsführung

Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand

Der gewählte ehrenamtliche Vorstand übernimmt die strategische Steuerung und setzt die inhaltlichen Leitlinien des Verbands. Die Geschäftsführung trägt die Gesamtverantwortung für die operative Umsetzung dieser Strategie und für das Tagesgeschäft. Gemeinsam gestalten sie aktiv eine transparente und verbindliche Zusammenarbeit mit klar definierten Entscheidungs- und Verantwortungsstrukturen. Konkret ergeben sich für die Geschäftsführung folgende Verantwortungsbereiche daraus:

• Proaktive Beratung des Vorstands durch fundierte Entscheidungsgrundlagen und Handlungsoptionen
• Vorbereitung und Strukturierung strategischer Entscheidungen
• Verlässliche Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse mit dem operativen Team
• Regelmäßige, strukturierte Berichterstattung (Ziele, Fortschritte, Risiken, Kennzahlen)
• Sicherstellung, dass strategische Steuerung und operative Umsetzung klar voneinander getrennt und gleichzeitig eng verzahnt sind

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Gesamtverantwortung

• Steuerung aller operativen Aktivitäten des Bundesverbands im Einklang mit der verabschiedeten Strategie
• Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Programme, Maßnahmen und messbare Ergebnisse
• Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Steuerungs- und Entscheidungsprozesse innerhalb der Geschäftsstelle
• Leitung und Weiterentwicklung eines multiprofessionell aufgestellten operativen Teams
• Weiterentwicklung einer leistungsfähigen, bundesweit wirksamen Verbandsstruktur
• Gesamtverantwortung für Budgetplanung, Mittelsteuerung und wirtschaftliche Stabilität
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und Berichterstattung
• Steuerung der Fördermittelakquise und -verwaltung
• Repräsentation des Bundesverbands gegenüber Politik, Fachöffentlichkeit und Partnerorganisationen

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Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion mit operativer Gesamtverantwortung, idealerweise im Non-Profit-Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz gegenüber diversen Stakeholdern aus Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft
• Sicher in Budget-/Finanzsteuerung
• Fähigkeit, strategische Vorgaben in wirksame operative Steuerung zu übersetzen
• Erfahrung in der Teamentwicklung, Mitarbeiterführung und im Aufbau von Organisationsstrukturen
• Hohe Kompetenz in der Gestaltung klarer Rollen, Prozesse und Entscheidungswege
• Erfahrung in Wachstums-, Skalierungs- oder Transformationsprozessen
• Kenntnisse im Bereich Kinderrechte und Kinderschutz und der entsprechenden Strukturen in Deutschland
• Erfahrungen in Bereich Konzept- und Programmentwicklung und –umsetzung
• Sicherheit im Umgang mit herausfordernden und krisenhaften Situationen
• Fähigkeiten in Bezug auf Verhandlungsführung, Prozessbegleitung und -moderation
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools inkl. Anwendungen Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, zur strukturierten Analyse von Daten und Informationen sowie zur effizienten Gestaltung von Arbeits-, Kommunikations- und Organisationsprozessen
• Identifikation mit den Zielen und Werten des Verbands

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Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle mit hoher Verantwortung in einer bundesweit relevanten Aufbauphase
• Klar definierte Governance-Strukturen mit einem engagierten ehrenamtlichen Vorstand
• Großer Gestaltungsspielraum in der operativen Umsetzung und Organisationsentwicklung
• Ein multiprofessionelles Team und ein wachsendes Netzwerk
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des Kinderschutzes

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Rahmen

• Die Vergütung orientiert sich am TVöD Bund (E14–E15)
• Geplanter Stellenumfang: 1,0 VZÄ
• Arbeitsort: Remote (DE) mit Dienstreisen primär in Deutschland, selten in Europa
• Vertragsart: initial zunächst zeitlich befristet auf 2 Jahre mit 6 Monaten Probezeit basierend auf Projektfördermitteln

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Bei Interesse senden Sie bitte eine aussagekräftige Bewerbung mit gewünschtem Eintrittsdatum an:

info@ch-bundesverband.de

 

Die Administration in der Geschäftsstelle des Bundesverbands der Childhood-Häuser bildet eine zentrale organisatorische Grundlage für die Arbeit des Verbands. Die Stelle unterstützt die Geschäftsstelle dabei, die bundesweite Vernetzung der Childhood-Häuser zu koordinieren, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und eine verlässliche interne Organisation sicherzustellen.

Durch strukturierte administrative Abläufe, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei Kommunikations- und Dokumentationsprozessen trägt die Position dazu bei, dass der Bundesverband seine Aufgaben in der Netzwerkkoordination, fachlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Childhood-Häuser in Deutschland wirkungsvoll wahrnehmen kann.

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Verantwortungen

• Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitgliederverwaltung & Datenpflege, Dokumentenmanagement
• Planung/Organisation von Sitzungen, Versammlungen und Events
• Unterstützung Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Controlling
• Bearbeitung von Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsvorlagen, Protokollen und Informationsmaterialien

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Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling
• Erfahrung in Administration/Office‑Management, sicherer Umgang mit MS 365
• Kompetenz im Umgang mit digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung administrativer Abläufe, z. B. bei Veranstaltungsorganisation, Dokumentenmanagement und der Erstellung von Arbeitsunterlagen
• Freude am Team‑Support
• Interesse an der Arbeit im Kinderschutz

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Wir bieten

• Ein multiprofessionelles Team und ein wachsendes Netzwerk
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des Kinderschutzes
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 - 15 Uhr) und remote Arbeitsstruktur
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des bundesweiten Netzwerks der Childhood-Häuser

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Rahmen

• Eingruppierung orientiert an TVöD Bund E8
• Geplanter Stellenumfang: 0,5 VZÄ
• Arbeitsort: Remote (DE)
• Vertragsart: initial zunächst zeitlich befristet auf 2 Jahre mit 6 Monaten Probezeit basierend auf Projektfördermitteln

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Bei Interesse senden Sie bitte eine aussagekräftige Bewerbung mit gewünschtem Eintrittsdatum an:

info@ch-bundesverband.de

Der Bereich Beratung und Standortentwicklung (Consultancy) unterstützt den bundesweiten Ausbau des Childhood-Haus Netzwerks durch die fachliche Begleitung neuer und potenzieller Standorte. Ziel der Position ist es, interessierte Regionen und Trägerorganisationen beim Aufbau neuer Childhood-Häuser zu beraten und sie mit relevanten Akteur:innen aus Praxis, Verwaltung und Politik zu vernetzen.

Die Stelle begleitet regionale Aufbauprozesse und unterstützt lokale Initiativen dabei, tragfähige Kooperationsstrukturen zwischen Medizin, Psychologie, Sozialpädagogik, Jugendhilfe, Polizei und Justiz zu entwickeln.

Dabei arbeitet die Position eng mit der Koordination im Bereich Standortskalierung zusammen, die sich mit der strategischen Weiterentwicklung des Childhood-Haus Konzepts sowie der Entwicklung übertragbarer Konzepte, Prozesse und Materialien für den bundesweiten Ausbau des Netzwerks beschäftigt. Erfahrungen aus regionalen Aufbauprozessen fließen so kontinuierlich in die Weiterentwicklung des Gesamtansatzes ein.

Ziel ist es, den qualitätsgesicherten Ausbau des Childhood-Haus Netzwerks in Deutschland zu fördern und neue Standorte in ihrer Entwicklung strukturiert zu unterstützen.

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Verantwortungen

• Beratung und Begleitung potenzieller und entstehender Childhood-Haus Standorte in der Aufbauphase
• Analyse regionaler Rahmenbedingungen für den Aufbau neuer Childhood-Häuser
• Austausch und Zusammenarbeit mit potenziellen Trägerorganisationen sowie regionalen Akteur:innen aus Medizin, Psychologie, Sozialpädagogik, Jugendhilfe, Polizei und Justiz
• Unterstützung beim Aufbau regionaler Kooperationsstrukturen und Netzwerkpartnerschaften
• Unterstützung regionaler Prozesse zur Klärung von Rollen, Strukturen und Zuständigkeiten im Aufbau eines Childhood-Hauses
• Enge Zusammenarbeit mit der Koordination im Bereich Standortskalierung zur Weiterentwicklung von Materialien, Prozessen und Erfahrungswissen
• Dokumentation und Aufbereitung von Erfahrungen aus Aufbauprozessen zur Unterstützung des bundesweiten Netzwerkauf- und ausbaus
• Betreuung bestehender Standorte
• Planung und Durchführung von standortübergreifenden Qualitätszirkeln für Fachkräfte aus den Childhood-Häusern (online)

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Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit intersektoralen Kooperations- und Netzwerkstrukturen, idealerweise im Bereich Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitssystem, Justiz oder Non-Profit i. S. d. § 3 KKG und § 81 SGB VIII
• Erfahrung in Bereich Projektentwicklung und -management, Beratung und/oder Prozessbegleitung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen institutionellen Akteur:innen
• Fähigkeit, komplexe Strukturen und regionale Rahmenbedingungen analytisch zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Erfahrung im Aufbau und/oder in der Entwicklung von Netzwerken und Kooperationen und Wissen in den Bereichen Organisationsentwicklung, Sozialrecht, Datenschutz ...
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Kenntnisse im Bereich Kinderrechte und Kinderschutz sowie der entsprechenden Strukturen in Deutschland
• Identifikation mit den Zielen und Werten des Bundesverbands der Childhood-Häuser
• Kompetenz im Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung von Recherche, Analyse regionaler Rahmenbedingungen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Dokumentation und Wissensmanagement

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Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle beim bundesweiten Ausbau des Childhood-Haus Netzwerks
• Großen Gestaltungsspielraum in der Begleitung neuer Standorte und im Aufbau regionaler Kooperationen
• Ein multiprofessionelles Team und ein wachsendes bundesweites Netzwerk engagierter Fachakteur:innen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des Kinderschutzes
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9-12 Uhr) und eine remote Arbeitsstruktur

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Rahmen

• Eingruppierung orientiert an TVöD Bund E13
• Geplanter Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeitsort: Remote (Deutschland) mit regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
• Vertragsart: zunächst befristet auf 2 Jahre mit 6 Monaten Probezeit, basierend auf Projektfördermitteln

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Bei Interesse senden Sie bitte eine aussagekräftige Bewerbung mit gewünschtem Eintrittsdatum an:
info@ch-bundesverband.de

Der Bereich Fundraising und Kommunikation in der Geschäftsstelle des Bundesverbands der Childhood-Häuser trägt wesentlich dazu bei, die Arbeit des Netzwerks sichtbar zu machen und die finanziellen Grundlagen für seine Weiterentwicklung zu sichern.

Die Stelle entwickelt und pflegt Förderpartnerschaften, unterstützt die Akquise von Fördermitteln und Spenden und kommuniziert die Anliegen und Wirkungen der Childhood-Häuser in verständlicher und überzeugender Form nach außen. Ziel ist es, Ressourcen zu sichern, Fördermittel zu gewinnen und die gesellschaftliche Aufmerksamkeit für den Kinderschutz sowie die Arbeit der Childhood-Häuser zu stärken.

Durch Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit und wirkungsorientierte Kommunikation trägt die Position dazu bei, die Arbeit des Bundesverbands sichtbar zu machen, Ressourcen zu sichern und damit nachhaltige Wirkung im Kinderschutz zu ermöglichen.

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Verantwortungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Aufbau und Pflege von Förderpartnerschaften mit privaten und öffentlichen Fördermittelgebern
• Akquise von Spenden und Fördermitteln sowie Unterstützung bei der Entwicklung von Förderanträgen und Berichten
• Erarbeitung von Wirkungsdarstellungen und Projektbeschreibungen
• Entwicklung und Umsetzung von Fundraising-Kampagnen
• Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesverbands (u. a. Website, Newsletter, Social Media)
• Redaktionsplanung und Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien
• Aufbau und Pflege von Netzwerkkontakten

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Ihr Profil

• Umfangreiche Erfahrung im Fundraising, in Förderkommunikation oder im Bereich Non-Profit/öffentliche Verwaltung
• Sicherer Umgang im Vertragsrecht und mit steuerrechtlichen Fragen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Erfahrung in der Aufbereitung gesellschaftlicher Themen für unterschiedliche Zielgruppen
• Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Grundverständnis von Wirkungslogiken, Kennzahlen (KPIs) und Controlling
• Kompetenz im Umgang mit digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung von Fundraising- und Kommunikationsprozessen, z. B. bei Recherche, Strukturierung von Förderinformationen, Erstellung von Textentwürfen sowie Analyse und Aufbereitung von Wirkungsdaten
• Strukturierte Arbeitsweise sowie grundlegende Projektmanagementkenntnisse
• Interesse an der Arbeit im Kinderschutz und an der Weiterentwicklung eines bundesweiten Netzwerks

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Wir bieten

• Ein multiprofessionelles Team und ein wachsendes bundesweites Netzwerk
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des Kinderschutzes
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 - 15 Uhr) und eine remote Arbeitsstruktur
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und aktiven Mitgestaltung der Arbeit des Bundesverbands der Childhood-Häuser

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Rahmen

• Eingruppierung orientiert an TVöD Bund E9-E11
• Geplanter Stellenumfang: 0,5 VZÄ
• Arbeitsort: Remote (Deutschland)
• Vertragsart: initial zunächst zeitlich befristet auf 2 Jahre mit 6 Monaten Probezeit basierend auf Projektfördermitteln

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Bei Interesse senden Sie bitte eine aussagekräftige Bewerbung mit gewünschtem Eintrittsdatum an:

info@ch-bundesverband.de